Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Kauriin Kierto Oy:n asiakas-/uutiskirjerekisteri – Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste on Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ mukainen.
Yksityisyys ja tietosuoja
Kauriin Kierto Oy:n keräämät henkilötiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa.
Rekisterinpitäjä
Kauriin Kierto Oy (Y-tunnus: 3328768-5)
Käyntiosoite: Kauriintie 10, 04320 Tuusula
P. +358 442317859
sp:
Tarja Pesonen
Rekisterin nimi
Kauriin Kierto Oy:n asiakasrekisteri, joka perustuu asiakkuuteen ja/tai muuhun asialliseen yhteyteen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen ensisijaisena perusteena on Kauriin Kierto Oy:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, asiakkaan antama suostumus ( Myyntisopimus), toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Henkilötietoja voidaan käyttää tiedottamiseen, viestintään ja markkinointiin sekä asiakaspalveluun ja sen kehittämiseen. Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessään Kauriin Kierto Oy noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on hyödyllisten asioiden tiedottaminen uutiskirjein sekä yhteystietorekisterin ylläpitäminen. Rekisteriä käytetään myös asiakaskyselyihin ja tiedottamiseen, toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja ei missään tilanteessa luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.
Rekisteröityjen ryhmät
a) Henkilö on Kauriin Kierto Oy:n asiakas
b) Henkilö on ilmaissut kiinnostuksensa Kauriin Kierto Oy:nkohtaan ja tilannut ilmaista aineistoa/uutiskirjeen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, osoite, maksutapa
Tietolähteet
a) Henkilöllä on asiakassuhde Kauriin Kierto Oy:öön
b) Henkilö on luovuttanut tiedot, yleensä ilmaisen aineiston tai myyntisopimuksen tai toimeksiannon yhteydessä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta koskaan Kauriin Kierto Oy:n ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista, eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen, tai kunnes uutiskirjeen tilaaja peruu tilauksensa. Henkilö voi myös pyytää tietojensa poistoa.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Kauriin Kierto Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella. Kauriin Kierto on laatinut tietosuojaperiaatteet, jonka mukaisia henkilötietosuojauksen hyviä käytäntöjä se noudattaa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot asiakasrekisterissä. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa Kauriin Kierto/ Tarja Pesoselle (kts. yhteystiedot yllä).
Oikeus vaatia tiedon korjaamista Kauriin Kierto/ Tarja Pesonen oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn asiakkaan vaatimuksesta. Asiakas voi tehdä korjauspyynnön lähettämällä sähköpostia Kauriin Kierto / Tarja Pesoselle (kts. yhteystiedot yllä).